プライバシーポリシー

株式会社桜コミュニケーションズ（以下、「当社」といいます）は、メディアリレーションズおよびイベントマネジメントのサービスを提供するにあたり、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および社会秩序を遵守の上、以下のプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することに努めます。

1. 収集する情報の種類と目的

当社は、お客様にサービスを提供するため、以下の種類の情報を収集することがあります。これらの情報は、当社の正当な事業活動に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって収集されます。

個人識別情報: 氏名、会社名、役職、住所、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）。これらは、サービスの提供、お問い合わせへの対応、契約の履行、および関連情報の提供のために利用されます。
サービス利用情報: お客様が当社のサービスをご利用いただく際に生成される情報（IPアドレス、閲覧履歴、デバイス情報など）。これらは、サービスの改善、セキュリティの確保、および利用者体験の向上のために利用されます。
イベント関連情報: カンファレンスやイベントへの参加登録情報、講演内容、参加者の写真や映像。これらは、イベントの運営、参加者管理、広報活動、および関連情報の提供のために利用されます。

2. 情報の利用目的

当社が収集した情報は、以下の目的のために利用されます。

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

お客様の同意がある場合: お客様の明確な同意を得た上で、個人情報を開示または提供します。
業務委託先への提供: サービス提供のために必要な範囲で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した業務委託先に対し、個人情報を開示することがあります。この場合、委託先が適切なセキュリティ対策を講じるよう監督します。
法令に基づく場合: 法令に基づく開示要請があった場合、または裁判所、行政機関等からの正当な法的要請があった場合。
生命、身体または財産の保護のため: お客様または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつお客様の同意を得ることが困難である場合。
合併、買収、事業譲渡等: 事業の承継に伴い個人情報が引き継がれる場合、承継前の利用目的の範囲内で利用します。

当社は、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、人的、技術的措置を講じ、適切に管理します。

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保持します。利用目的を達成し、かつ保持期間が終了した個人情報は、速やかに、かつ安全に消去または匿名化します。

お客様は、当社が保持するご自身の個人情報に関して、以下の権利を行使することができます。

これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。当社は、ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

当社は、法令の変更や事業上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社のウェブサイト上でお知らせします。改定後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の住所までお願いいたします。

株式会社桜コミュニケーションズ
〒100-6330
東京都千代田区丸の内2-4-1
丸の内ビルディング